هزینه وکالت تعویض پلاک و مدارک مورد نیاز در سال ۱۴۰۳

با دانستن هزینه وکالت تعویض پلاک و شرایط آن، می‌توانید برای تنظیم این وکالت‌نامه به‌صورت آگاهانه‌تری اقدام کنید. هر زمان که قصد فروش ماشین خود را داشته باشید، باید کارهایی مثل تنظیم قرارداد، مراجعه به مراکز تعویض پلاک خودرو و دفتر اسناد رسمی را برای انتقال سند انجام دهید. تعویض پلاک بعد از تنظیم قرارداد صورت می‌گیرد و در آن‌جا پلاک جدید جایگزین پلاک قبلی خواهد شد.

درصورتی که خریدار یا فروشنده، نتوانند در یک روز و ساعت مشخص به مرکز تعویض پلاک مراجعه کنند، باید برای تنظیم وکالت‌نامه به دفترخانه بروند؛ با داشتن این وکالت‌نامه، دیگر نیاز نیست تا فروشنده در مرکز تعویض پلاک حضور داشته باشد. در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا درمورد وکالت تعویض پلاک خودرو و شرایط آن بیشتر بدانید.

وکالت تعویض پلاک خودرو چیست؟

وکالت تعویض پلاک خودرو، وکالتی است که در آن فروشنده می‌تواند به خریدار وکالت بدهد که بدون نیاز به حضور او، فرایند تعویض پلاک را به نمایندگی از فروشنده انجام دهد. در این نوع وکالت، خریدار به‌عنوان وکیل و نماینده فروشنده، در مراکز  تعویض پلاک حضور پیدا می‌کند. تعویض پلاک موتور هم به این صورت انجام می‌شود.

این نکته را هم باید در نظر داشته باشید که فروشنده برای وکالت تعویض پلاک به خریدار باید ۲ بار به محضر برود. راه دیگری هم وجود دارد که فروشنده نیازمند به مراجعه دوباره به دفترخانه ندارد. این نوع وکالت را وکالت فروش می‌نامند.

با داشتن این وکالت، بعد از نوبت دهی تعویض پلاک، خریدار بقیه مسیر را به تنهایی پیش می‌برد. این را هم بدانید که هزینه وکالت فروش، از وکالت تعویض پلاک ماشین بیشتر است. این دو وکالت‌نامه، از نظر زمانی هم محدودیت دارند. همچنین بهتر است تا در فرایند تنظیم وکالت ماشین، فروشنده از اعطای حق توکیل به خریدار هم خودداری کند.

مدارک لازم برای وکالت تعویض پلاک

در فرایند وکالت تعویض پلاک، فروشنده مدارک لازم برای وکالت دادن به خریدار را به یکی از دفاتر اسناد رسمی برده و به نام خریدار وکالتی را تنظیم می‌کند؛ در این شرایط خریدار می‌تواند فقط در زمینه تعویض پلاک از اختیاری که فروشنده به او می‌دهد، بهره‌مند شود. پس از این‌که خریدار به کمک این وکالت‌نامه پلاک را تعویض کرد، فروشنده و خریدار باید به دفاتر اسناد رسمی برای تنظیم سند مراجعه کنند.

یکی از موارد مهمی که در خرید و فروش خودرو باید به آن توجه کنید، استعلام و پیگیری کارت خودروست، به این خاطر که بدون آن نمی‌توانید ثابت کنید که ماشین متعلق به شماست. پس استعلام و پیگیری کارت خودرو را هم در لیست کارهایی که باید قبل از نقل و انتقال خودرو انجام شود، قرار دهید. مدارک لازم جهت وکالت تعویض پلاک عبارت‌اند از:

• مدارک شناسایی خریدار و فروشنده (شامل کارت ملی و شناسنامه)
• شناسنامه مالکیت (برگ سبز)
• فاکتور کارخانه/برگه گمرکی
• نشانی، کد پستی و شماره تلفن وکیل (خریدار) و فروشنده
• بنچاق‌ها یا اسناد خرید و فروش قبلی

نکته مهمی که وجود دارد این است که در هنگام تنظیم وکالت تعویض پلاک، نیازی به حضور خریدار در دفتر اسناد رسمی نیست و تنظیم وکالت تعویض پلاک بدون حضور خریدار ممکن است. همچنین توجه داشته باشید که مدارک لازم برای تعویض پلاک که به‌صورت وکالتی انجام می‌شود برای ماشین و موتور یکسان است.

نمونه وکالت نامه تعویض پلاک خودرو

متن وکالت تعویض پلاک ماشین چیزی است که همه دفترداران اسناد رسمی می‌توانند آن را تنظیم کنند. در این بخش برای آشنایی بیشتر شما، نمونه متن وکالت تعویض پلاک خودرو را قرار دادیم:

مورد وکالت : مراجعه به نیروی انتظامی و ادارات راهنمایی و رانندگی و دوائر نقل و انتقال خودرو در نیروی انتظامی به منظور تعویض و فک پلاک موجود  بر روی خودرو ………… مدل …………….. رنگ ……………. به شماره شاسی ………………………….. و شماره موتور ……………………. و شماره انتظامی ………………………. و انجام کلیه تشریفات قانونی از جمله ارائه خودرو و مدارک مربوط به آن جهت بازدید فنی و کارشناسی نیروی انتظامی و پرداخت حقوق و عوارض و هزینه های مربوطه و دادن هرگونه تعهد از سوی موکل در مراجع فوق‌الذکر نسبت به خودرو مذکور و عند الاقتضا اخذ پلاک فک شده و یا تحویل آن به انبار راهنمایی و رانندگی و اخذ هرگونه رسید و یا گواهی جهت تحویل به موکل با حق امضا ذیل کلیه اوراق و اسناد و مدارک و اداره راهنمایی و رانندگی و دوائر فوق‌الذکر و با حق تعویض و اخذ شناسنامه مالکیت خودرو فوق الذکر و اخذ هر نوع گواهی و مدارک صادره از طرف دوایر نقل و انتقال خودرو در نیروی انتظامی و دادن رسید و تحویل آن به موکل. همچنین موکل این وکالت‌نامه به وکیل اجازه و اختیار داد تا پلاک جدید را بنام خود یا هر شخص حقیق و یا حقوقی دیگر درخواست و بر روی خودو فوق نصب نماید .

حدود اختیارات : وکیل مرقوم در انجام مورد وکالت با حق توکیل به غیر دارای کلیه اختیارات تامه و لازمه قانونی از جانب موکل می‌باشد و هرگونه عمل و اقدام و امضاء در زمینه مورد وکالت به‌منزله عمل و اقدام و امضا موکل محسوب و نافذ و معتبر و دارای آثار قانونی است .

این سند در دو برگ اوراق نیم برگی به‌شماره‌های سری ……………… و …………………… تنظیم  مبلغ ……………… ریال بابت تنظیم سند و به‌موجب فیش شماره …………………. به بانک ملی ایران شعبه …………….. واریز و قبض رسید شماره ……………… صادر و تسلیم گردید.

به تاریخ     یک‌هزار و چهارصد و ………………             محل امضاء

نکاتی در مورد متن وکالت‌نامه

نکات مهمی که حتما باید در وکالت‌نامه قید شوند شامل موارد زیر است:

• فروشنده باید به خریدار اجازه فک پلاک قبلی و دریافت پلاک جدید و برگه سبز به نام خریدار را بدهد
• اگر خریدار قصد داشته باشد خودرو را به نام فرد دیگری بزند و برگه سبز به نام آن شخص صادر شود، حتما باید حق توکیل به غیر، در وکالت‌نامه وجود داشته باشد
• وکالت‌نامه حتما باید مدت زمان اعتباری مشخص و دقیقی داشته باشد

همچنین وکالت تعویض بدون حق عزل وکیل که همان خریدار است، فایده‌ای ندارد و موکل می‌تواند هر لحظه وکالت‌نامه‌ را باطل کند.

هزینه وکالت تعویض پلاک

قیمت وکالت تعویض پلاک در سال ۱۴۰۳، حدود ۶۰۵ هزار تومان اعلام شده است. توجه داشته باشید که این هزینه بر عهده شخص فروشنده است؛ از آن‌جایی که فروشنده به هر دلیلی به مرکز تعویض پلاک مراجعه نکرده، پس خود او هم باید هزینه را متقبل شود. اما خود هزینه تعویض پلاک با خریدار است. نکات دیگری هم در مورد وکالت تعویض پلاک وجود دارد که شامل موارد زیر هستند:

• میان هزینه وکالت تعویض پلاک خودروهای داخلی و خارجی تفاوتی وجود ندارد.
• دریافت هزینه‌ای بیش از نرخ تصویب‌شده برای وکالت تعویض پلاک جرم محسوب می‌شود.
• مبلغ قابل پرداخت برای وکالت تعویض پلاک در انتهای سند وکالت کاری ثبت و چاپ می‌شود.

این نکته را هم در نظر داشته باشید، زمانی که برای تعویض پلاک اقدام کردید، باید استعلام خلافی و پرداخت آن را  انجام دهید و پس از آن اقدام به ثبت سند کنید. در این شرایط ممکن است مبلغ پرداختی شما افزایش پیدا کند.

وکالت‌نامه تعویض پلاک چه مدت اعتبار دارد؟

اعتبار وکالت‌ نامه تعویض پلاک متغیر است و فروشنده می‌تواند هیچ محدودیتی برای آن درنظر نگیرد. درصورت تمایل نیز می‌تواند زمانی را برای آن تعیین کند، اما طبق نظر کارشناسان بهتر است تا زمانی برای آن درنظر گرفته نشود، چون به هر دلیلی ممکن است روند کار به مشکل بخورد و در این میان تاریخ وکالت هم تمام شود، امکان تمدیدی هم از سمت فروشنده نیست. این نکته را نیز در نظر داشته باشید، در صورتی که وکالت نامه تعویض پلاک به‌طور رسمی در دفترخانه‌ها انجام نشده باشد و فقط معامله با نوشتن قولنامه پیگیری شود، احتمال اینکه فروشنده وکالت را تنظیم نکند و خریدار به دردسر بیافتد نیز وجود دارد. همچنین وکالت تعویض بدون حق عزل وکیل که همان خریدار است، فایده‌ای ندارد و موکل می‌تواند هر لحظه وکالت‌نامه‌ را باطل کند. یک حالت خاص هم وجود دارد و فوت موکل است که باعث ابطال وکالت تعویض پلاک خواهد شد.

عدم همکاری فروشنده برای تعویض پلاک

اگر فروشنده وکالت تعویض پلاک ندهد و همکاری لازم را با خریدار برای تعویض پلاک نداشته باشد باید طبق مراحل زیر عمل کرد:

• مراجعه به دادگاه حقوقی صالح (صلاحیت‌دار)
• درخواست دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی انتقال
• دریافت حکم دادگاه و مراجعه به مرکز شماره‌گذاری پلیس راهور

با حضور نماینده دادگاه یا معرفی‌نامه دادگاه امکان دریافت سند مالکیت خودرو یا همان برگه سبز مالکیت خودرو وجود دارد. شما می‌توانید امور پرونده‌های قضایی خود را به‌صورت اینترنتی هم پیگیری کنید.

برای دسترسی به سامانه‌های خدمات قضایی کشور نیاز است که کد ثنا داشته باشید. این کد به شما امکان دسترسی به خدمات الکترونیکی قضایی را می‌دهد؛ با استفاده از آن می‌توانید بدون مراجعه حضوری به دادگاه‌ها، بسیاری از امور قضایی را انجام دهید و از وضعیت پرونده‌های قضایی خود مطلع شوید. دریافت کد ثنا با کد ملی امکان‌پذیر است که می‌توانید در آیتول، مراحل دریافت آن را به‌طور کامل مشاهده کنید.

اگر تاریخ وکالت تعویض پلاک تمام شود چه کاری باید انجام داد؟

اگر تاریخ وکالت تعویض پلاک تمام شود و پروسه انتقال پلاک به اتمام نرسد، وکالت‌نامه باطل می‌شود. همچنین امکان تمدید این وکالت‌نامه هم وجود ندارد و بعد از اتمام مدت آن، نیاز است که سند مجددی تنظیم و هزینه آن را پرداخت کنید.

توجه داشته باشید که اگر خریدار تا تاریخ مشخص‌شده، برای فک پلاک اقدام نکند و با پلاک فروشنده تردد داشته باشد ممکن است باعث بروز مشکلاتی برای فروشنده شود؛ به همین دلیل بهتر است که فروشنده به مراجع قضایی برود و دادخواستی را مبنی بر توقیف پلاک فک‌نشده درخواست دهد تا از ایجاد مشکلات احتمالی جلوگیری کند. شما می‌توانید فک پلاک را از طریق سایت راهور یا مراکز پلیس+۱۰ انجام دهید.

قانون جدید وکالت تعویض پلاک

بر اساس قانون جدید وکالت تعویض پلاک، هنگام ثبت وکالت‌نامه باید مشخصات خودرو به‌طور دقیق و کامل در ستون‌های مربوط به خود در وکالت‌نامه درج شوند. این موارد عبارت‌اند از:

• شماره موتور خودرو
• شماره شاسی خودرو (VIN)
• شماره پلاک انتظامی
• شماره سند رسمی خودرو (درج‌شده در برگه سبز)
• تاریخ صدور سند خودرو
• تاریخ انقضای وکالت

حتما توجه داشته باشید که این موارد دقیقا در ستون مربوط به خودشان درج شوند؛ اگر این اطلاعات در ستون مشخص‌شده درج نشوند و فقط در متن وکالت‌نامه بیایند، مراکز شماره‌گذاری از پذیرش آن خودداری می‌کنند. همچنین در مورد تاریخ انقضای وکالت نامه توجه داشته باشید که باید به‌صورت کامل و با ذکر روز، ماه و سال دقیق نوشته شود؛ طبق قانون جدید، شما نمی‌توانید برای آن زمان نامحدود یا مثلا n روز کاری در نظر بگیرید.

نحوه استعلام وکالت خودرو

استعلام وکالت خودرو به ۲ روش حضوری و آنلاین میسر است:

در روش حضوری می‌توانید با مراجعه به دفتر اسناد رسمی تنظیم‌‌کننده سند، با ارائه یکی از اطلاعات مربوط به کد ملی طرفین، شناسه سند یا رمز تصدیق، برای استعلام وکالت‌نامه مورد نظر خود اقدام کنید.

در روش آنلاین باید به سامانه استعلام وکالت‌نامه یا همان سامانه ثبت من، به آدرس اینترنتی my.ssaa.ir مراجعه و با استفاده از اطلاعات شناسه سند و رمز تصدیق، برای استعلام وکالت‌نامه اقدام کنید.

مراحل استعلام وکالت‌نامه برای تعویض پلاک به‌صورت آنلاین

بعد از مراجعه به سایت my.ssaa.ir گزینه “اسناد رسمی” را انتخاب کنید:

اکنون گزینه “تصدیق اصالت سند” را انتخاب کنید.

در این مرحله نیاز است که “شناسه سند” و “رمز تصدیق” را وارد و روی گزینه “بیاب” کلیک کنید. توجه داشته باشید که شناسه سند و رمز تصدیق در بالای وکالت‌نامه شما درج شده‌اند.

بعد از طی‌کردن مراحل گفته‌شده، می‌توانید محتوای سند را ببینید و جزئیات مربوط به آن را بررسی کنید. برای مشاهده سند‌های خود به پیشخوان، سپس اسناد رسمی مراجعه کرده و به قسمت اسناد رسمی من بروید. در این قسمت می‌توانید وکالت های خود را مشاهده کنید. همچنین می‌توانید وکالت تعویض پلاک خود را در قالب PDF برای خود ذخیره کنید.

مشکلات وکالت تعویض پلاک

یکی از مشکلات اساسی و مهم که وکالت تعویض پلاک به همراه دارد، احتمال توقیف‌شدن پلاک آن خودرو به‌دلیل مسائلی مثل تخلفات رانندگی، شکایت‌ کیفری، دستور اجرای مهریه، شکایت پلیس امنیت اخلاقی و غیره است. خریدار در این شرایط امکان تعویض پلاک را نخواهد داشت.

فوت فروشنده و انفساخ وکالت‌نامه کاری تعویض پلاک، در فاصله زمانی بین تنظیم وکالت‌نامه تا حضور خریدار در مراکز تعویض پلاک هم یکی دیگر از مشکلات است. در این شرایط به‌دلیل باطل‌شدن وکالت‌نامه و مسائل مربوط به انحصار وراثت، خریدار تا مدت‌ها امکان تعویض پلاک خودرو را نخواهد داشت.

مشکل دیگری که ممکن است در فرآیند وکالت تعویض پلاک خودرو پیش بیاید، عدم همکاری خریدار در تعویض پلاک خودرو است. ممکن است فروشنده با مراجعه به دفتر اسناد رسمی وکالت تعویض پلاک را به خریدار بدهد اما خریدار از مراجعه به مرکز تعویض پلاک خودداری کند؛ در این شرایط پلاک خودرو تا زمان انجام تعویض توسط خریدار به نام فروشنده باقی می‌ماند. این مسئله می‌تواند باعث ثبت تخلفات و جرایم خودرو به نام فروشنده شود که در بعضی از موارد منجر به تبعات سنگینی برای فروشنده خواهد شد.

این نکته را هم در نظر داشته باشید، در صورتی که وکالت نامه تعویض پلاک به‌طور رسمی در دفترخانه‌ها انجام نشده باشد و فقط معامله با نوشتن قولنامه پیگیری شود، احتمال اینکه فروشنده وکالت را تنظیم نکند و خریدار به دردسر بیافتد هم وجود دارد.

تفاوت وکالت کاری با وکالت فروش خودرو

وکالت کاری به فردی داده می‌شود که قرار است فعالیت‌هایی را به نمایندگی از مالک انجام دهد. وکیل با داشتن این وکالت‌نامه می‌تواند بدون حضور موکل خود کارهای اداری مربوط به تعویض پلاک، نقل و انتقال سند و غیره را انجام دهد. وکالت کاری به‌صورت مدت‌دار است و پس از تاریخ مشخص‌شده، وکالت‌نامه هم باطل می‌شود.

در وکالت فروش خودرو معمولا به فرد دیگری اجازه داده می‌شود که خودرو را به فروش برساند. یعنی وکیل می‌تواند بدون حضور مالک اصلی، خودرو را بفروشد و سند آن را به نام خود یا شخص دیگری بزند. این نوع از وکالت معمولا به‌صورت بلاعزل است و امکان لغو آن از طرف مالک به‌راحتی امکان ندارد.

مدارک لازم برای وکالت فروش خودرو

برای دادن وکالت فروش خودرو باید هنگام مراجعه به دفتر اسناد رسمی یک‌سری مدارک به‌همراه داشت. مدارک لازم برای وکالت فروش خودرو به این شرح است:

• شناسنامه و کارت ملی مالک خودرو
• شناسنامه و کارت ملی شخصی که قرار است وکالت‌نامه به نام او باشد
• برگ کمپانی یا برگه گمرک
• برگ سبز خودرو
• کارت ماشین
• تصفیه‌حساب مالیاتی خودرو، عوارض شهرداری و غیره
• بنچاق‌ها
• آدرس، کد پستی و شماره تلفن خریدار و فروشنده
• بیمه شخص ثالث خودرو

حتما قبل از رفتن به دفتر اسناد رسمی مدارک لازم برای وکالت دادن خودرو را بدانید و آن‌ها را آماده کنید و با خود به دفترخانه ببرید تا کارتان سریع‌تر پیش برود. همچنین توجه داشته باشید که باید قبل از اقدام به تنظیم وکالت‌نامه، تمام بدهی‌های خودرو را تسویه و مالیات نقل و انتقال آن را پرداخت کنید. شما می‌توانید با استفاده از آیتول، مالیات نقل و انتقال خودرو را پرداخت کنید‌.

همچنین اگر قصد دارید خودتان تعویض پلاک را انجام دهید برای سهولت در انجام مراحل تعویض پلاک و جلوگیری از اتلاف وقت و انرژی، با ورود به سامانه تعویض پلاک آیتول، ابتدا بدهی‌های خودرو را تسویه کنید و سپس نوبت تعویض پلاک خود را به‌صورت اینترنتی و به‌راحتی بگیرید؛ توجه داشته باشید که حتما باید در تاریخ و زمان مشخص‌شده به مراکز تعویض پلاک مراجعه کنید.

وکالت تعویض پلاک خودرو؛ راهی برای تعویض پلاک بدون حضور فروشنده

وکالت تعویض پلاک که یک نوع وکالت کاری بوده، وکالتی کاملا قانونی و کاربردی است که در هنگام خرید و فروش خودرو و تعویض پلاک آن تنظیم می‌شود. فروشنده با دادن این وکالت به خریدار، دیگر نیازی نیست به مراکز تعویض پلاک مراجعه کند. هزینه وکالت تعویض پلاک هم هزینه ثابتی بوده که فروشنده (مالک خودرو) ملزم به پرداخت آن است.